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代理记账行业为什么必要使用微信消息内容管理?

更新时间:2018-12-06

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  对于代理记账行业,信息安全尤为重要。不仅仅时公司的客户信息,由于其行业特殊性,也会面对大量的客户信息处理。


  最近几天,在网上看到一则新闻播报,内容是某家公司代理记账的业务员利用工作期间积累的客户资源,辞职之后利用这些资源创办了一家新的公司。原单位知道之后,就将它告上了法庭。代理记账行业员工对客户资料的掌控能力,非常大,然而公司并没有有效的监管手段。


  管理层如果不能够全面对员工的微信消息内容进行管理。这些重要的客户资料和信息就可能会被有私心的员工带走,甚至是将其用于其他企业进行竞争,造成非常恶性的后果。代理记账公司的业务员在互联网办公软件发展以前,都是通过短信电话等等方式与客户进行联系的。

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  但是伴随着近年来全民微信的时代逐渐发展,代理记账行业也开始慢慢使用,微信给客户自己联系和沟通。当代理记账公司的业务员通过微信与客户建立足够的联系之后,极有可能利用公司提供的客户资源辞职跳槽到外面去。企业如何防范和杜绝这种现象?推荐阅读:企业微信管理支持聊天对话集成管理和控制


  微信消息内容管理针对以上痛点,开发了一套规范员工行为,促进微信成交,便于企业进行精细化微信营销的管理工具。可以实时监管员工微信聊天内容,将文字、视频、图像、语音等消息记录予以永久保存,一旦微信营销或工作中出现争议,则可以随时调取查看;监管微信红包转账,使收账转账、账户金额进出等账目清晰明了,当出现坏账时,企业可以第一时间进行追查。监管手机操作行为,当员工出现删除联系人、删除消息内容,或者聊天消息中出现敏感词时,后台可以自动进行报警预警。相关阅读:微信客户管理系统致力于微信营销流程整理


  只要能够有效地监管员工在洽谈业务的过程中的操作行为,并保留证据,就能对员工的行为形成有效的震慑效果 ,保住公司的信息安全。


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