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工作手机系统如何管理员工

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  近几年来,国家鼓励民间创业,在降低创业门槛的同时,也给了许多政策鼓励;但众所周知,经营一家公司至少需要一名财税人员,但中小型企业的税务申报很少,如果雇佣一名会计人员,就能提高成本价,因此绝大多数的中小型企业都会选择代理记账类的财税公司。随着这种需求的稳定增长,财税公司如雨后春笋般涌现,许多优秀的财税公司规模越来越大,服务类型越来越丰富。然而,由于财税行业没有形成产品标准化和技术壁垒,公司管理存在许多弊端,财税行业很难培养人才,员工可以独自离开自己的门户。

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  最近笔者从网上看到一则新闻,大致内容是某财税公司的员工从原公司退休成立了新的财税公司,与老东家竞争的资本是当时积累的客户资源,该员工的老东家知道这种情况后,向法庭上诉,最后两家公司都输了。事实上,一家财税公司的员工对客户信息有很大的控制能力,但公司却苦于没有好的管理方法来规范这些员工。

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  决定一个公司的信息安全,永远只有一个字,那就是“人”。人员是信息安全的核心部分。如果公司高层不能全面监控员工,必然会导致公司客户信息流失。轻则员工在公司做私单,公司客户资源被员工带走,重则员工冒用公司名义对客户进行欺诈,严重影响公司形象。近年来,随着移动互联网的兴起,微信流行起来,财税公司逐渐从QQ转变为以微信为主的移动办公世代。财税公司会给每个业务人员分配一个微信进行工作,作为联系客户的媒介,但绝大多数财税公司忽略了对工作微信的监管。财税公司的业务人员通过微信与客户建立足够的联系时,业务人员往往会将公司提供的客户资源转移到自己的私人微信,辞职后再与客户联系,利用较低的价格诱惑挖走企业客户。

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  对于财税公司来说,一个好的工作手机系统非常重要,不仅仅是公司的客户信息。由于财税公司行业的特殊性,公司员工的微信监控尤为重要。随着企业领导的重视,金融行业逐渐使用技术产品进行保护,但技术保护永远无法取代人员保护。很多企业花了很多钱却没有得到应有的信息保护,浪费了金钱和劳动力。要全面、系统地做好安全可靠的财税公司风控管理系统,企业必须制定更严格的流程量化和严密的技术防范措施。


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